| Position | Name / Email | Phone Number |
| Community Manager | David Bunch | 919-231-9050 x 3 |
| Director of Community Relations | George Cooper | 919-553-9667 |
| Loss Prevention | Wally Hardin | 919-422-1931 |
| Hedingham Golf Club | 919-250-3030 | |
| Willow Oak Pool | 919-231-9090 | |
| Grand Traverse Pool | 919-212-0308 |
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